Spridget Club de France

Membre n° 988 de la F.F.V.E

 

compte rendu réunion 2020

Compte rendu de réunion du 13 mars 2020

Présents: Thierry Dupont, Bernard Thevenet, Claude Perrot, Philippe De La garde, Didier Teillet

Absent excusé: Philipe Béthoux

- Préparation de l'AG 2020 17 et 18 avril à ce jour nous sommes 25 personnes.

Thierry affine la préparation de ce rassemblement. Un Planning vous sera communiqué ultérieuement ainsi que les adresses et téléphones.

Vendredi St François Bromond La Mothe ( il y aura une présence à partir de 15h00)

soir , apéro dinatoire.

Le vin est fourni par Didier pour le week-end (10l de rosé et rouge)

Samedi Pdj, 10h00 Chateau Deauphlin, Musée de la Mine d'Argent, St Nectaire, Auvernet Ste Marguerite. Visite d'une ferme à fromage

Le soir:  AG, Apéro, repas traiteur.

Dimanche, visite de Vulcania, repas traiteur

- A relancer la communiquation sur les fiches d'inscriptions. Il est important qu'avant chaque activité, Salon, sorties etc.... chaque personne soit à jour de sa cotisation. Nous avons remarqué que trop de personnes profitent des avantages sur les accès salon, alors qu"ils ne sont pas à jour de la cotisation annuelle.

 - Entente Cordiale

Vie de George Sand 26/27/09/2020

Philippe de Lagarde prépare cette rencontre, tout est réservé coté logement et repas, ainsi que les balades et visites, reste à regler quelques détails. Courant Mars un message sera envoyé à tous les clubs pour l'inscription. Le site sera mis à jour.

Fin de la réunion.

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Compte-rendu de notre réunion téléphonique du mercredi 15 avril 2020
Participants : Bernard Thévenet, Philippe Béthoux, Philippe de Lagarde, Thierry Dupont.
Absents: Claude Perrot Didier Teillet
Assemblée Générale
Pour cause de crise sanitaire en cours, l'Assemblée Générale et sa sortie associée, programmées du 17 au 19 avril dans les environs de Clermont Ferrand, ne peuvent pas avoir lieu aux date prévues.
Vu l'incertitude sur la date de retour à une situation normale, le Bureau décide que :
  • vu les circonstances exceptionnelles, il n'y aura pas d'Assemblée Générale en 2020,
  • les mandats qui arrivent à échéance sont prorogés d'un an,
  • le programme du week-end de l'AG qui se tiendra en 2021 reprendra celui prévu pour 2020.
Les prestataires ayant été prévenus du report à une date ultérieure, le report à l'année prochaine devra être discuté avec eux (action Thierry).
Le Mans Classic
Peter Auto nous a notifié le report du "Mans Classic" en 2021, du 1er au 4 juillet, avec le maintien de l'inscription de notre club et ce aux conditions 2021.
Nos amis anglais du MASC, regroupés autour de John Le Mar, ont déjà manifesté le maintien de leur inscription et leur impatience d'être à l'année prochaine !
Entente Cordiale
L'organisation de l'édition 2020 de l'Entente Cordiale est à la Charge de notre Club. Philippe de Lagarde en a finalisé le programme et a pris les dispositions nécessaires avec les différents prestataires. L'itinéraire des ballades sera établi lorsque les conditions le permettront. Les invitations ont été lancées et quelques amateurs nous ont déjà indiqué leur intention d'inscription.
Il faudra surveiller l'évolution de la crise actuelle, afin d'être en mesure de finaliser la liste des participants courant août.
Si l'évolution de la crise actuelle ne permettait pas de réunir les conditions requises ou si le nombre minimal de 35 équipages n'était pas atteint, il faudrait envisager le report à 2021.
Inscriptions aux événements déjà perçues
Pour les sommes déjà perçues au titre de l'inscription au Week-end de l'AG ou au Mans Classic, les inscrits seront contactés (action Thierry) pour leur proposer, soit :
  • le remboursement,
  • le report pour l'année prochaine,
  • le transfert sur un autre événement (Entente Cordiale par exemple).
N'hésitez pas à me faire part de vos remarques.
Continuez à prendre soin de vous et de vos proches, amitiés
Thierry